SGC::HMS || Sistema de Administración Hotelera

Facturacion El proceso de facturación se inicia con los cargos, ya sean cargos nocturnos de habitación o manuales, que luego pueden ser facturados en conjunto o individualmente, sean estos del mismo cliente o no, permitiendo unir cuentas tanto como particionarlas. El pago de las facturas se hace con cualquier combinación de efectivo, tarjeta de crédito, cheque o voucher, en la moneda de su escogencia, pudiendo ser recibidos los abonos en el momento de la facturación o ser adelantos hechos anteriormente. Como el sistema no exige la cancelación inmediata de la factura usted tiene un conveniente sistema para mantener facturación a crédito. Cualquier cambio debe ser hecho con notas de corrección debidamente autorizadas evitando así eventuales malos manejos.

Flexible		Seguro		Completo
Fácil uso Operación 24 horas Configurable por el usuario Totalmente gráfico Capacitación rápida y sencilla Uso de lectores magnéticos para lectura de datos de la tarjeta de crédito, identificación de clientes e identificación de los usuarios dentro del sistema		Información precisa Sistema estable Detalle histórico de toda la operación, incluyendo usuario, fecha, hora y minuto. Seguridad por perfiles control de acceso a cada pantalla y botón dentro de ella por medio de grupos de usuarios.		Cambios de tarifas preprogramadas a futuro Cambios de estructuras preprogramados a futuro Manejo histórico de clientes, incluyendo descuentos y exoneraciones automáticas según el cliente Configuración de habitaciones y tipos de habitación Configuración de tipos de cambio Reservaciones Checkin Ama de llaves Manejo de todo incluido Masters Auditoría Facturación Diferentes formas de pago Manejo efectivo de notas de crédito y débito en la facturación Se pemiten exoneraciones de impuestos específicos durante la facturación Informes y estadísticas Reportes y gráficos a Excel Control de marcas de entrada y salida y horarios Interface telefónica Complementa SGC POS (Sistema de Punto de Ventas)